Yaz mevsiminin bitmesi, sonbaharın gelişiyle fuarlar sezonunu da açmış bulunuyoruz. Farklı sektör gruplarının bir araya gelmesinde büyük bir avantaj olan fuarlar ürün ve firma tanıtımı olarak, katılımcı firmalar açısından oldukça büyük bir öneme sahip.

    Fuarlarda maksimum verim nasıl sağlanır? Fuarlarda neler yapılmalı?

    Verimli bir fuar geçirmek, firmaya uygun bir ihtisas fuarı ayarlamak, sonrasında ise firma ürünlerine uygun stand alanı seçimi ile başlar. Fuar öncesi gönderilen basın bültenleri, müşteri ve firma içi duyuruları, firma web sayfasında fuarla ilgili banner ve pop up aracılığıyla davetler fuarı pekiştiren faaliyetler arasındadır. Fuarı önemli kılan diğer bir unsur daha var ki oda standı en elverişli şekilde ziyaretçilerin beğenisine sunmak…

    Standımızda neler yapılmalı? Nelere öncelik verilmeli?

  * Stand da ürünlerin dizilişine dikkat edilerek, "yeni" ürünlerin bir platform, camlı vitrin ya da aydınlatmalarla ziyaretçilerin dikkatini çekecek şekilde hazırlanması gerekir.

  * Firma logosunun firmanın yüzü olduğunu düşünecek olursak bir sonraki fuarlarda da ziyaretçiler tarafından algıda seçiciliği yaratmak amacıyla logonun orijinalliğini bozmamaya özen göstermemiz gerekir.

  * Barkovizyon, plazma, vb. gösteri malzemelerinde, varsa firmaya ait tanıtım filmi stand da gösterilmelidir. Stand da görsel malzemelerin olması ziyaretçilerin dikkatini çekmesi açısından önemlidir.

  * Stand görevlilerinin sorulacak her türlü soruya hazırlıklı, kılık kıyafet ve üslubunun düzgün olması, hatta yurt dışı fuar ziyaretçileri için en az bir stand görevlisinin yabancı dil bilmesi gereklidir.

  * Stand görevlilerine ait bir yaka kartının olması ziyaretçinin dönüşü açısından önemlidir.

  * Stand görevlilerinin ziyaretçilerin kayıtlarını fuar süresince ziyaretçi defterine işlemesi ve ziyaretçilerle yapılan kartvizit alışverişi karşılıklı iletişimi pekiştirebileceği gibi karşı tarafı onore edip önem verildiğini hissettirecektir.

  * Promosyon seçiminin iyi yapılması ve yapılan promosyon çalışmalarının fuar sonrası firmayı anımsatıcı bir reklam aracı olmasına özen gösterilmelidir. Promosyonun araç değil amaç olmasına özen gösterilmelidir.

  * Fuar süresince olabildiğince fiyat vermekten kaçınıp ürünü anlatmak fuar sonrası satış odaklı dönüşler yapılmalıdır. Bu tutum ziyaretçinin ürüne ilgi ve merakını gösterecektir.

  * Stand da basın için basın bültenleri ve tanıtım dosyaları hazır olmalıdır.

  * Fuar alanında firma olarak düzenlenen seminerlere katılıp katılımcıların seminer sonrası stand da birebir ürünleri görmesi teşvik edilebilir.

    Tüm bu yukarıda belirttiğim maddelerin yanında fuarlarda katılımcı olan komşu standlarla iletişim kurmak sonraki süreçlerde olası ortak çalışmalar açısından firmalara avantaj sağlayabilir.

    Fuarlara katılan tüm katılımcıların verimli ve başarılı fuarlar geçirmesi dileklerimle.

    Sevgiyle kalın.
    Funda Taşdemir