İnsan Kaynaklarında Evrak Trafiğine Dijital Çözüm: PEYK

İnsan kaynakları süreçlerinde dijitalleşme hız kazanırken Kolaysoft Teknoloji, geliştirdiği PEYK platformuyla şirketlerin çalışan iletişimi ve belge yönetimini elektronik ortama taşıyor.

Platformun Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) entegrasyonu sayesinde resmi iletiler; gönderici, alıcı, gönderim zamanı ve teslimat bilgileriyle kayıt altına alınabiliyor. Böylece şirketler, çalışanlarıyla yürüttükleri elektronik iletişimi izlenebilir ve mevzuata uyumlu biçimde yönetebiliyor.

PEYK yalnızca belge gönderimiyle sınırlı kalmıyor. Çalışanların yıllık izin, görevlendirme ve avans talepleri sistem üzerinden yöneticilerin onayına sunulabiliyor. Özlük belgeleri dijital ortamda talep edilip saklanırken bordro, duyuru, bildirim ve resmi tebligatlar da çalışanlara elektronik ortamda ulaştırılabiliyor.

E-imza ve TÜBİTAK zaman damgasını destekleyen platform, SMS ve e-posta bildirimleriyle süreçlerin takip edilmesini kolaylaştırıyor. Özellikle çok sayıda çalışanı bulunan, farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren ve personel hareketliliği yüksek şirketlerin belge trafiğini azaltmayı hedefliyor.

Kolaysoft Teknoloji Kurucu Ortağı ve Genel Müdürü Kezban Boztürk, PEYK ile çalışan iletişimi, belge yönetimi ve insan kaynakları operasyonlarını daha hızlı, güvenli ve sürdürülebilir bir yapıya dönüştürmeyi amaçladıklarını belirtti. Boztürk, yapay zekâ destekli çözümlerle operasyonel verimliliği artırırken çalışan deneyimini merkeze alan yeni nesil bir insan kaynakları yaklaşımı sunduklarını ifade etti.